遇到打印機顯示正常但卻無法打印的情況，確實讓人感到頭疼。實際上，打印機無法打印的原因有很多，從簡單的硬件故障到復雜的軟件問題都可能導致這種情況發生。本文將詳細介紹排查和解決打印機正常但無法打印的方法，幫助你快速恢復打印功能。
一、檢查打印機狀態
確保打印機處于正常工作狀態：
1、確保打印機已通電并且電源指示燈亮起。檢查電源線連接是否牢固。
2、查看打印機的顯示屏或指示燈，確保打印機處于就緒狀態。如果顯示錯誤代碼或警告信息，參考打印機用戶手冊解決相應問題。
二、檢查驅動程序
驅動程序問題是導致打印機無法打印的常見原因之一。可以打開打印機衛士，下載并安裝最新的驅動程序，以確保打印機能夠正常工作。
三、清理打印隊列
打印隊列中的卡紙或錯誤任務可能導致打印機無法正常工作：
1、按下`Win + R`鍵，輸入`control printers`并按回車，打開“設備和打印機”窗口。右鍵點擊你的打印機圖標，選擇“查看現在正在打印什么”。
2、在打印隊列窗口中，取消所有未完成的打印任務。右鍵點擊任務，選擇“取消所有文檔”。清理完打印隊列后，重新嘗試打印。
四、檢查默認打印機設置
確保你的打印機設置為默認打印機：
1、打開控制面板，在“設備和打印機”窗口中，右鍵點擊你的打印機圖標，選擇“設為默認打印機”。這樣可以確保系統將打印任務發送到正確的打印機。
Windows自帶的疑難解答工具可以幫助檢測并修復打印機問題：
1、按下`Win + I`鍵，進入“設置”頁面。選擇“更新和安全”，在左側菜單中選擇“疑難解答”，然后選擇“其他疑難解答”并點擊“打印機”。按照提示完成檢測和修復。
六、檢查防火墻設置
防火墻設置可能阻止打印機與電腦之間的通信：
1、打開“控制面板”，選擇“系統和安全”>“Windows Defender防火墻”，點擊“啟用或關閉Windows Defender防火墻”，臨時關閉防火墻，看看是否能解決問題。
2、如果關閉防火墻后問題解決，可以在防火墻設置中添加例外規則，允許打印機通信。
以上就是打印機正常但無法打印的解決方法，希望對你有幫助。
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